재고 실사 방법 연말 결산 전 창고 재고 맞추는 순서

재고 실사 방법은 장부에 적힌 수량과 실제로 있는 수량을 대조해 오차를 찾고 원인을 잡는 절차입니다. 연말이 다가오면 이 숫자가 맞아야 매출원가와 재고자산이 정확해집니다. 그런데 12월에 처음 세기 시작하면 성수기 물량과 겹쳐 현장이 멈춥니다. 10월 중순부터 돌아가며 세고 12월에는 확인만 하는 재고 실사 방법을 정리했습니다.

재고 실사 방법, 전수와 순환 중 무엇을 택하나요?

전수는 하루 현장을 멈추고 전부 세는 방식이고, 순환은 매주 일부 구역이나 종류를 돌아가며 세는 방식입니다. 셀러 창고는 배송을 멈추기 어렵고, 옵션이 많아 하루에 다 세기도 어렵습니다. 그래서 10~11월에 돌아가며 전 종류를 한 번 세고, 연말에 오차가 났던 것만 다시 세는 조합이 가장 현실적입니다.

방식	언제	장점	단점
전수	연 1회, 출고 정지일	한 번에 확정	현장 정지, 성수기 불가
순환	매주 구역·종류별	출고 중단 없음	기간이 김
조합	10~11월 순환 + 마감 전 확인	마감 정확도 확보	계획표 필요

세기 전에 해 둘 준비

재고 실사 방법에서 세는 것보다 준비가 반입니다. 세는 동안 입고·발송이 섞이면 숫자가 어긋나니, 구역별로 짧은 동결 시간을 정합니다. 반품 대기, 불량 보류, 세트 반제품처럼 '장부에는 없고 실물은 있는' 것을 먼저 분류해 따로 셉니다. 바코드가 붙어 있으면 스캔으로 세고, 없으면 이번 기회에 붙입니다.

• ☑ 구역별 동결 시간표 (입출고 일시 정지)
• ☑ 반품 대기·보류·반제품 별도 분류
• ☑ 바코드 스캔 카운트, 미부착 상품은 부착
• ☑ 두 사람이 따로 세어 대조 (특히 고가 상품)
• ☑ 결과를 장부와 즉시 대조, 불일치 목록 작성

오차가 났을 때 원인을 찾는 순서

숫자가 안 맞으면 먼저 '어디서' 틀어졌는지 봅니다. 입고 검수 누락, 발송 시 수량 착오, 반품 재입고 미반영, 세트 구성품 이중 계산, 파손 폐기 미기록이 흔한 다섯 가지입니다. 불일치 목록을 이 다섯 항목으로 분류하면 대부분 원인이 드러납니다. 원인을 찾은 상품은 장부를 고치고, 같은 원인이 반복되는 지점은 절차를 바꿉니다. 재고 실사 방법의 목적은 숫자를 맞추는 것이 아니라 어긋나는 구조를 없애는 것입니다.

연말 전 일정표

• 10월 3주: 구역·종류별 계획표 작성, 바코드 미부착 정리
• 10월 4주 ~ 11월 3주: 매주 한 구역씩 세기, 불일치 목록 누적
• 11월 4주: 원인 분류, 장부 수정, 절차 개선
• 12월 2주: 어긋났던 상품만 재확인
• 12월 4주: 결산 수량 확정

이 순서면 12월에 현장을 멈추지 않고도 결산 수량이 나옵니다. 성수기 출고와 세기가 겹치는 일이 사라지고, 회계 담당자도 12월 말에 숫자를 기다리지 않아도 됩니다.

위탁 창고에서는 어떻게 되나요?

입고·발송·반품이 모두 시스템에 기록되면 장부와 실물의 오차는 구조적으로 작아집니다. 풀필로그는 부산·경남 셀러의 재고를 바코드 입출고 기준으로 관리하고, 잔량 화면을 실시간으로 제공해 셀러가 원하는 시점에 대조할 수 있게 합니다. 정기 카운트 결과는 상품별 불일치 목록으로 공유되어 결산 자료로 바로 쓸 수 있습니다. 한진택배 단일 체계로 발송·회수 기록도 한 곳에 남습니다. 첫 달은 보관료와 작업비 없이 시작할 수 있으니, 성수기 전에 재고를 정리하며 위탁을 검토하는 셀러라면 지금이 알맞은 시점입니다. 재고 실사 방법이 절차로 자리 잡으면 결산은 확인만 남습니다. 올해 한 번 순서를 만들어 두면 내년부터는 표만 갱신하면 되고, 세무 신고 자료도 그대로 나옵니다.

문의 — 상품 수와 현재 재고 관리 방식(엑셀·수기·시스템)을 알려주시면 계획표와 첫 달 무료 적용을 안내드립니다. 네이버 톡톡·전화 문의 가능합니다.

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발행 2026-10-16 · 부산·경남 셀러 보관·포장·출고 대행 풀필로그